Семинар был организован РГБИ в партнёрстве с Секцией библиотек по искусству и музейных библиотек РБА.
Высокий интерес библиотечного сообщества к теме семинара продемонстрировал его важность и востребованность. В профессиональной встрече приняли участие более 40 специалистов из разных регионов России: от Благовещенска до Петрозаводска. На семинаре обсуждался широкий спектр вопросов: от комплектования фондов отделов до создания тематических каталогов и баз данных по искусству; от традиционного информационного обслуживания читателей до перспектив инновационного развития музейных библиотек и отделов литературы по искусству в цифровую эпоху.
Специалисты отделов литературы по искусству не только предоставляют читателям целенаправленно подобранный книжный фонд по всем видам и жанрам искусства, работают с фонотекой и видеотекой отделов, изобразительными материалами, периодикой, но и дают квалифицированную информацию по различным вопросам искусства и художественной культуры.
Возрастающая в современном мире роль библиотек в получении необходимых знаний включает и задачи по представлению своих фондов в цифровом формате. Интересным опытом использования цифровых технологии в работе музыкально-нотного сектора, поделилась Олеся Игоревна Курдюмова, заведующая музыкально-нотным сектором отдела обслуживания Кировской государственной универсальной областной научной библиотеки им. А. И. Герцена.
Специалисты отделов принимают участие в создании тематических коллекций, которые размещают в электронных библиотеках. Несколько таких коллекций представила Людмила Юрьевна Бердникова, член Постоянного комитета Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, начальник отдела искусств Новосибирской государственной областной научной библиотеки. В структуру коллекций включены книги, статьи из периодических изданий, фотографии, эскизы, архивные материалы, интервью с известными людьми культуры Новосибирска, видеоматериалы. Например, электронная коллекция «Большой театр Сибири», которая посвящена Новосибирскому государственному академическому театру оперы и балета (НОВАТ). В этой коллекции собраны материалы о рождении проекта и строительства уникального здания театра, о творческом пути солистов оперы и балета, музыкантах, художниках, всех тех, чьим трудом и талантом создаются спектакли. Этот совместный ресурс создавался при участии Музея города Новосибирска и Музея истории и архитектуры Сибири им. С. Н. Баландина Новосибирского государственного университета архитектуры, дизайна и искусств. Материалы электронной коллекции «Большой театр Сибири» открыты для широкого использования и размещены в электронной библиотеке Новосибирской областной библиотеке.
В докладах специалистов Красноярска, Новосибирска, Петрозаводска рассматривались новые тенденции, инновационные формы организации выставочных проектов. Интересная практика создания фото-кино-проектов, посвященных истории Владимира и дореволюционным поздравительным открыткам, была освещена в выступлении Анны Николаевны Зимаковой, заведующей сектором научной информации по культуре и искусству Владимирской областной научной библиотеки.
Интерес вызвали доклады о виртуальных проектах, которые создавались на основе фонда виниловых пластинок. Лариса Анатольевна Утина, заведующая сектором отдела литературы по искусству Ульяновской областной научной библиотеки им. В. И. Ленина, показала проект «О виниле с винилом», который дает возможность всем желающим узнать о виниловых пластинках из фонда отдела литературы по искусству.
Виртуальная выставка «Чувашская музыка на виниле», которую представила Елена Витальевна Живова, заведующая отделом художественной литературы и искусства Национальной библиотеки Чувашской республики, знакомит с историей распространения чувашской музыки на грампластинках в Чувашском крае, начиная с конца ХIХ века и кончая началом 1990-х годов ХХ века. Музыкальные богатства чувашского края, неповторимая исполнительская манера пения стали достоянием всей российской культуры.
Многие отделы являются хранителями уникального фонда нотных изданий. Специалисты библиотек традиционно обеспечивают потребности своих читателей в разнообразных нотно-музыкальных материалах. Редкий музыкальный фонд Пермской краевой библиотеки им. А. М. Горького, был представлен в совместном докладе её специалистов: Риммы Талгатовны Зыковой, заведующей отделом музыкально-нотных изданий, и Светланы Валерьевны Пигалевой, заместителя директора по научной работе. О работе над созданием каталога «Нотные издания конца XIX — начала XX вв. из фонда Астраханской областной научной библиотеки им. Н.К. Крупской рассказала Галина Александровна Бондарева, заведующая отделом литературы по искусству. Она отметила, что издатели отлично чувствовали запросы покупателей, их требования к качеству продукции. Даже при печати нот произведений популярной музыки — романсов, оперетт культура издания была чрезвычайно высока. И поэтому к изучению нотных изданий они подходят и с искусствоведческой стороны.
С особым интересом участники семинара отнеслись к выступлению Марии Евгеньевны Ермаковой, члена Постоянного комитета Секции библиотек по искусству и музейных библиотек, директора Департамента специализированных отделов Российской государственной библиотеки. В своём выступлении она подробно рассказала о проекте «Книжные памятники» в Национальной электронной библиотеке, о возможностях участия в этом проекте, о документах, которые там могут быть представлены. Например, электронные копии редких нотных изданий упрощают доступ к музыкальному наследию, становятся значимым способом распространения лучших образцов классической музыки.
В заседании также приняла участие Юлия Валерьевна Квашнина, директор Музея-усадьбы В. И. Сурикова, которая рассказала о проектах музея, созданных при участии библиотеки, а также о перспективах развития музейной библиотеки (создание сайта и строительство нового здания).
Семинар позволил сформировать картину состояния отделов искусств региональных библиотек, получить представление об основных направлениях их развития, обобщить опыт проектной деятельности по продвижению искусства. Отделы искусств и музейные библиотеки занимают важное место в культурном пространстве города, края, области. Приоритетным направлением является приобщение читателей к художественной жизни. Профессионализм сотрудников отделов достоин внимания самой широкой аудитории и признания профессионального сообщества.
На YouTube-канале Российской государственной библиотеки искусств можно посмотреть видеозапись онлайн-трансляции семинара.