В настоящее время в Секции библиотек по искусству и музейных библиотек состоят 26 организаций - членов РБА.

1.Организация профессиональных мероприятий.

В отчетный период Секцией были организованы и проведены следующие профессиональные мероприятия:

• Заседание Секции библиотек по искусству и музейных библиотек «Год истории…Год культуры… Год литературы… Проектная и маркетинговая  деятельность. Перспективы библиотек и отделов искусств». Всероссийский библиотечный конгресс: Юбилейная XX Ежегодная Конференция РБА. Самара

В Самаре 17–22 мая 2015 года прошел Всероссийский библиотечный конгресс: Юбилейная XX Ежегодная Конференция РБА, приуроченная к 20-летию Российской библиотечной ассоциации. Ключевая тема конгресса 2015 года – «Библиотеки в Год литературы в Российской Федерации».

Участниками конгресса стали представители более 60 регионов.

Программа в рамках пленарных заседаний, заседаний секций, круглых столов охватила широчайший круг самых актуальных теоретических и практических вопросов библиотечной сферы.

Заседание секции библиотек по искусству и музейных библиотек, которое прошло 20 мая, было посвящено  актуальной теме: «Год истории…Год культуры… Год литературы… Проектная и маркетинговая  деятельность. Перспективы библиотек и отделов искусств».

Для обсуждения были предложены следующие вопросы:

• • механизмы реализации культурно-просветительских проектов;
• • эффективность корпоративных проектов;
• • обмен опытом по проведению фестивалей, акций, конкурсов и т.п.

Секцию вела руководитель Центра визуальной информации РГБИ              Е.Г. Хапланова.

Участниками заседания стали специалисты Российской государственной библиотеки искусств, Центральной научной универсальной библиотеки им. Некрасова (г. Москва), Научной библиотеки  Государственного музея А.С. Пушкина, Государственной библиотеки для слепых и слабовидящих г. Санкт-Петербурга, Новосибирской областной научной библиотеки, библиотеки ГИТИСа, информационного центра "Мосфильм-ИНФО" и др.

В ходе работы участники заслушали и обсудили десять докладов, в которых были отражены результаты проектной и маркетинговой деятельности. Особое внимание  в выступлениях было уделено проектам, реализованным  с использованием современных информационных технологий.

Представленные доклады и презентации были интересными и разноплановыми. В обсуждении  выступлений приняли участие 17 специалистов.

По итогам заседания был сделан вывод о необходимости продолжить работу секции, уделяя наибольшее внимание практическим вопросам, связанным с традиционными и инновационными методами деятельности и перспективными направлениями развития специализированных библиотек.

• Традиционный конкурс на лучший доклад Секции библиотек по искусству и музейных библиотек Российской библиотечной ассоциации.

При подведении итогов конкурса на лучший доклад Секции было принято нестандартное решение. Победителями 2015 года стали  два докладчика.

 Это заведующая отделом развития Государственной библиотеки для слепых и слабовидящих г. Санкт-Петербурга О.И. Квочкина (доклад «Доступ к культурному наследию: проекты для слепых и слабовидящих »), которая была награждена Дипломом РБА.  Вторым победителем стала  главный библиотекарь отдела редких книг и коллекций ЦНУБ им. Н. А. Некрасова Коршунова Екатерина Владимировна,  получившая в качестве награды возможность пройти трехдневную  стажировку в специальных и музейных библиотеках г. Санкт-Петербурга (подробнее см. Мероприятия  по  повышению квалификации).

• 22-я Международная конференция «Крым - 2015»

 «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса».

Важнейшие методологические и практические вопросы ставились на заседании Секции библиотек по искусству и музейных библиотек РБА и Секции «Библиотеки, музеи и архивы в общем пространстве информации и культуры» на Первой музейной ассамблее в рамках Международного профессионального форума «Книга. Культура. Образование. Инновации» («Крым-2015»), подготовка которого осуществлялась специалистами членами Секции.

На заседании присутствовали  50 участников из публичных -  федеральных, региональных библиотек, муниципальных и специализированных библиотек музеев.  Тематика докладов вызвала большой интерес у аудитории. Среди докладов выделялись такие темы, как:

Интеграция традиционных и цифровых ресурсов при обслуживании деятелей науки и искусства в зарубежных странах (Ваганова И.А.);

Визуальная атмосфера книги. Оригинальные иллюстрации из фондов РГБИ  (Салынская В.В.).

• Межрегиональный  круглый стол «От знакомства до совместной деятельности». Опыт и перспективы сотрудничества РГБИ с творческими вузами (г. Екатеринбург).

В круглом столе приняли участие специалисты РГБИ, преподаватели, студенты и библиотекари  Екатеринбургского государственного театрального института, а также представители библиотек Екатеринбургской Академии современного искусства, Уральской государственной архитектурно-художественной академии, Областной универсальной научной библиотеки им. В.Г. Белинского и библиотеки Дома Актера г. Екатеринбурга.

Во время проведения круглого стола обсуждались проблемы и тенденции в области сотрудничества библиотеки и вуза. Сотрудники РГБИ рассказали о возможностях библиотеки, ее информационных ресурсах, разработанной собственной методике продвижения книги и информации, ориентированной на своего читателя – режиссера, актера, художника, архитектора и, конечно, на студента творческих вузов.

Каждая библиотека имеет свою историю, структуру и методику работы с читателем. И опыт работы РГБИ со студентами по обеспечению учебного процесса вызвал большой интерес среди коллег. Серьезный, аргументированный и конструктивный разговор в профессиональном и одновременно дружеском кругу позволил узнать или прояснить разные теоретические и практические вопросы, расширить круг профессиональных контактов.

В рамках мероприятия была открыта выставка «МХТ и Библиотека. Книга и Сцена», экспозиция которой посвящена творческому содружеству Российской государственной библиотеки искусств и Московского Художественного театра им. А.П. Чехова.

• Межрегиональный научно-практический семинар «Народы России в художественной памяти»,  в рамках семинара выставка «Костюм народов России в графике  конца XVIII- начала XIX вв.» (г. Москва)

Тема семинара вызвала живой интерес специалистов музеев и библиотек, этнографов и коллекционеров.

Оживленную реакцию и уточняющие вопросы вызвали доклады:

• старшего научного сотрудника научно-справочного отдела фотокиноматериалов Государственной Третьяковской галереи Т.Р. Палицкой о негативах с произведений В.В. Верещагина так называемой «малой индийской серии», местонахождение которых в настоящее время неизвестно;
• хранителя открыток и фотодокументов Отдела изоизданий РГБ. А.Н. Савельевой о галерее типов Дашковского этнографического музея;
• президента Союза филокартистов России А.А. Мелитоняна о различии в изданиях открыток серии «Типы России» фототипии «Шерер, Набгольц и Ко, Москва» в 1899– 1903 гг.;
• заведующей Межкафедральной Археографической лабораторией Исторического факультета МГУ Н.В. Литвиной об этнографических возможностях визуальных источников в исследовании истории старообрядчества Верхокамья.

В течение семинара велась онлайн-трансляция.

• XVII корпоративная выставка "Художественное творчество библиотекарей"

5 июня состоялся вернисаж корпоративной выставки «Художественное творчество библиотекарей».

Проект Секции библиотек по искусству и музейных библиотек РБА уже в 17-й раз предоставил публике возможность узнать библиотекарей как людей креативных и разносторонних.

В Год литературы было решено представить на выставке экспонаты, связанные с именами писателей и поэтов, героями их произведений, народным эпосом.

В экспозиции демонстрировались работы, выполненные сотрудниками библиотек Москвы, Калининграда, Липецка, Нижнего Новгорода, Рязани, Улан-Удэ, а также поселковых и сельских библиотек Архангельской (д. Заболотье), Калининградской (пос. Багратионово), Ярославской (пгт. Гаврилов Ям) областей.

Сегодня важно обновление формата выставки, хотелось бы, чтобы она соответствовала требованиям времени, проходила и на других площадках, охватывая новые регионы России. Об этом говорила на открытии председатель Секции библиотек по искусству и музейных библиотек РБА и директор РГБИ А.А. Колганова, предложившая участникам подумать над тем, какой могла бы стать экспозиция, чтобы ее увидели как можно больше зрителей.

• Межрегиональный научно-практический семинар «Паспорт сохранности библиотечных фондов в АБИС «OPAC-GLOBAL» на основе форматов RUSMARC» (г. Ростов-на-Дону).

Семинар был организован Российской государственной библиотекой искусств (РГБИ), Российской национальной библиотекой (РНБ) и Донской государственной публичной библиотекой (ДГПБ) и явился продолжением работы в области описания сохранности документов в АБИС “OPAC-Global” на основе форматов RUSMARC. Знакомство региональных библиотек с этой инновацией является важной составляющей методической деятельности  Секции библиотек по искусству и музейных библиотек по дальнейшему ее распространению. 

На семинаре с докладами выступили: С.А. Добрусина, директор Федерального центра консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ) при РНБ «Экспертиза состояния и паспортизация библиотечных фондов: из опыта внедрения в практику работы библиотек России»; И.А. Ваганова, заместитель директора РГБИ «Технологические аспекты ведения БД «Сохранность экземпляра»; Ю.А. Полубнева, специалист Центра визуальной информации «Особенности работы в БД „Сохранность экземпляра“ и БД „Сохранность экземпляра (ИЗО)“».

Работа в базах данных «Сохранность экземпляра» и «Сохранность экземпляра (ИЗО)» стала возможна в результате реализации ФЦКБФ при РНБ и РГБИ совместного проекта «Паспорт сохранности библиотечных фондов в АБИС “OPAC-Global” на основе форматов RUSMARC», который представляет собой адаптацию паспорта сохранности для машиночитаемой каталогизации в АБИС “OPAC-Global”, где БД «Сохранность экземпляра» создается на основе библиографических записей электронного каталога.

На семинаре присутствовали и принимали участие в обсуждении вопросов сотрудники библиотек и музеев Ростова-на-Дону, Ростовского региона и Республики Крым. Прежде всего – это специалисты в области хранения, описания и консервации документов ДГПБ, а также Зональной научной библиотеки Южного федерального университета, Ростовского областного музея краеведения, Ростовской-на-Дону городской центральной библиотечной системы, Таганрогской центральной городской публичной библиотеки, Новочеркасской центральной городской библиотеки им. А.С. Пушкина, Крымской республиканской универсальной научной библиотеки им. И.Я. Франко и др.

Завершением работы семинара стали практические занятия, на которых участники cмогли познакомиться с принципами создания записи в БД «Паспорт сохранности документов» в программе ACCESS и БД «Сохранность экземпляра». Занятия провели С.А. Добрусина, И.А. Ваганова и Ю.А. Полубнева.

• Всероссийский семинар-практикум «Современная драматургия: литература и театр» для специалистов библиотек

Секция библиотек по искусству и музейных библиотек,  Российская государственная библиотека искусств (РГБИ) в рамках Года литературы при поддержке Министерства культуры РФ провела всероссийский семинар-практикум «Современная драматургия: литература и театр». В семинаре-практикуме приняли участие специалисты библиотек Москвы, Новосибирска, Вологды, Брянска, Рязани, Казани, Смоленска, Костромы и Калининграда.

Цель семинара – расширить представление аудитории об информационных  возможностях современных библиотек. Были продемонстрированы  электронные базы данных РГБИ, значительную часть собраний которых составляет русская, советская и современная драматургия, а также участники ознакомлены с современными методами поиска и подбора театрального репертуара.

Во второй части семинара его участников ждала встреча с  художественным руководителем Московского театра «Школа современной пьесы», Народным артистом РФ И.Л. Райхельгаузом. Он рассказал о сотрудничестве театра с РГБИ и совместной работе по организации конкурса лучших пьес «Действующие лица». В положениях конкурса нашли отражение программа и эстетика «Школы современной пьесы», на сцене которой все пьесы играются впервые. Всего в театре состоялось 66 мировых премьер новых пьес. 

• Межрегиональный научно-практический семинар «Фонды изоматериалов в библиотеке: от комплектования к использованию»  (г. Астрахань).

В Астраханской областной научной библиотеке им. Н. К. Крупской состоялся Межрегиональный научно-практический семинар «Фонды изобразительных материалов в библиотеке: от комплектования к использованию».

Семинар был организован Российской государственной библиотекой искусств и Астраханской областной научной библиотеке им. Н. К. Крупской. В нем приняли участие специалисты  РГБИ, сотрудники библиотек, музеев и архивов г. Астрахани и астраханской области.

На семинаре были рассмотрены  вопросы, связанные с вопросами комплектования, учета, организации и использования фонда изобразительных материалов в библиотечной работе. Специальное внимание уделено методическим рекомендациям описания листового материала в машиночитаемых форматах (РУСМАРК). Заведующая отделом научной обработки РГБИ Глазунова Т.А. провела  практическое занятие по описанию изобразительных материалов для представителей  библиотек и архивов Астрахани.

II. Участие в мероприятиях других организаций

• Всемирный библиотечный информационный конгресс: 81 Генеральная Конференция и Ассамблея Международной Федерации библиотечных ассоциаций и учреждений и профессиональных библиотечно-информационных мероприятиях.  

III. Методическая и информационная  работа.

В течение  2015 года рассылались информационные и методические письма членам Постоянного комитета и Секции.

В течение отчетного года  членами Секции оказывались устные и письменные консультации по различным вопросам деятельности библиотек и музеев:

• работа с фондами иконографических материалов музеев (Великоустюгский музей-заповедник – описание и атрибуция немецкой гравюры XVI века);
• консервация и реставрация ( ТОУНБ, г. Тверь – приготовление пшеничного клея);
• каталогизация и предметизация  изданий по искусству (СИО ЦУНБ им. Н.А. Некрасова – работа в OPAC, создание АФ на персоналию; Саратовская ОУНБ – создание б. з. в MARC формате на оцифрованные видеодокументы);
• формирование и учет фондов, информационных ресурсов (Библиотека Российского института театрального искусства – ГИТИС – документирование и технология работ по инвентаризации библиотечного фонда) и др.

Проводилась работа  по привлечению в Секцию новых  членов и урегулирование вопросов по уплате членских взносов ряда организаций, входящих в состав Секции. 

На сайте РБА,  в новостной ленте размещалась  информация о мероприятиях Секции библиотек по искусству и музейных библиотек РБА.

 В Информационном  бюллетене РБА №74 опубликован отчет о заседания Секции библиотек по искусству и музейных библиотек. Всероссийский библиотечный конгресс: Юбилейная XX Ежегодная Конференция РБА. Самара (Е.Г. Хапланова). 

         IV.  Мероприятия  по  повышению квалификации

Ежегодная стажировка в специализированных библиотеках Москвы и Санкт-Петербурга победителя конкурса на лучший доклад заседания Секции библиотек по искусству и музейных библиотек на Ежегодном Конгрессе Российской библиотечной ассоциации (РБА) стала хорошей традицией.

В течение пяти лет по итогам конкурса приглашения на стажировку получили пять победителей.

Оплата командировок производится из бюджета Секции библиотек по искусству и музейных библиотек РБА.

Стажировка предусматривает изучение основных направлений деятельности специализированных библиотек, установление профессиональных контактов с коллегами с целью обмена опытом и возможного сотрудничества.

В 2015 году победителем Конкурса на лучший доклад заседания Секции на XХ Всероссийском библиотечном Конгрессе РБА в г. Самаре стала главный библиотекарь отдела редких книг и коллекций ЦНУБ им. Н. А. Некрасова Коршунова Екатерина Владимировна. В качестве награды она получила возможность пройти трехдневную  стажировку в специальных и музейных библиотеках г. Санкт-Петербурга.

Программа стажировки Е.В. Коршуновой предполагала ознакомление со спецификой работы и фондами специализированных отделов и библиотек г. Санкт-Петербурга.