27 –29 ноября 2012 г. Российская государственная библиотека искусств совместно с Государственным институтом искусствознания и  Государственным центральным театральным музеем им. А.А. Бахрушина провела международную научную конференцию, посвященную теме «Документирование театрального наследия».

За три дня конференции в ее работе приняли участие более 200 специалистов. Были представлены  такие организации, как Научная библиотека Государственной Третьяковской галереи, Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека, Российский институт истории искусств, Российская книжная палата, Российский государственный театральный университет (ГИТИС) и другие учреждения. С докладами выступили 39 исследователей, 13 из которых являлись зарубежными специалистами из  Израиля, Латвии, Литвы Молдовы, Польши, Украины, Франции, Чехии и Эстонии.

Программа конференции 2012 г. была необыкновенно насыщенной, поскольку в год  своего 90-летия РГБИ поставила задачу не просто провести серьезную международную конференцию (научные конференции библиотека проводит ежегодно), а организовать масштабный научный симпозиум, в рамках которого было бы возможно обсудить широкий круг вопросов: история театральных коллекций, книжных собраний, архивов, проблемы их использования и сохранения; использование театрального документа в современной научной практике, проблемы театральной сценографии и т.д.   Заседания проходили на трех площадках: помещении Государственного института искусствознания, Доме-музее  М.Н. Ермоловой, (филиале ГЦТМ им. А.А. Бахрушина) и Российской государственной библиотеке искусств.

 Открывали конференцию  27  ноября в Государственном институте искусствознания директор Института Д.В. Трубочкин,  директор Государственного   центрального  театрального   музея   им.  А.А. Бахрушина Д.В. Родионов  и  директор  Российской  государственной  библиотеки  искусств А.А. Колганова. Они подчеркнули актуальность заявленной темы, обозначили задачи, которые ставили организаторы конференции, объяснив причину строгого отбора участников для включения в программу.  Ведущим первого заседания, (тема которого была обозначена как «Проблема сохранения театрального наследия: документирование и консервация») был Д.В. Родионов. На заседании прозвучали доклады, посвященные теоретико-методологическому осмыслению проблемы, специфике изучения и анализа театрального документа,  опыту работы библиотек, архивов и музеев по сохранению театрального наследия.

Второе  заседание проходило в РГБИ. Перед его началом  в Голубом зале РГБИ состоялось открытие выставки «Люди, книги, театр: Из истории федеральной библиотеки искусств», посвященной первому десятилетию существования библиотеки и ее основателям. Тема заседания –  «Вопросы театральной сценографии» касалась особенного  важного аспекта сценографии –  ее документирования,  который до сих пор не рассматривался в ходе научной дискуссии. Модератором заседания выступила кандидат искусствоведения, заведующая   сектором   театра  Российского  института    истории  искусств Л.С. Овэс. После окончания заседания  была открыта дискуссионная площадка «Художник и театр», основным докладчиком   являлся художник- постановщик В.И. Шилькрот. Он предложил участникам конференции высказаться по острому вопросу: как документировать и архивировать работу художника в театре с учетом того, что многие современные театральные  художники в настоящее время активно используют в своей работе информационные технологии? Следует отметить, что   Российская государственная библиотека искусств впервые использовала формат дискуссионной площадки в рамках международной научной конференции и первый опыт оказался весьма удачным: в ходе  дискуссии  участники получили возможность высказать свои соображения по   важным вопросам и  обменяться мнениями.

Во второй день конференции гостей принимал уже Дом-музей М.Н. Ермоловой, где состоялось заседание, посвященное теме «Театральный документ в современной научной практике». Модератором этого  заседания был доктор искусствоведения, заведующий сектором театра Государственного института искусствознания В.В. Иванов. В докладах, отличавшихся  большим тематическим разнообразием, театральный документ рассматривался в историко-искусствоведческом контексте, подразумевающим отношение к нему как к  носителю важной информации о том или ином историческом событии или деятеле культуры.

Вечером участники конференции присоединились к друзьям РГБИ,  приглашенным на праздничный вечер в честь 90-летнего юбилея библиотеки. Торжество проходило на Новой сцене дружественного РГБИ театра «У Никитских ворот».  Первым после речи статс-секретаря, заместителя Министра культуры Г.П. Ивлиева библиотеку поздравил народный артист России, театральный режиссер, руководитель театральной мастерской при ВТУ им. Щепкина В.М. Бейлис.  К поздравлениям присоединились и давние читатели  –   театральные художники Б.А. Мессерер и В.А. Вольский, театровед Б.М. Поюровский, ректор Школы-студии МХАТ А.М. Смелянский, а также  многолетние партнеры РГБИ – президент Российской государственной библиотеки В. В. Федоров, заместитель генерального директора Российской национальной библиотеки, президент Российской библиотечной ассоциации В.Р. Фирсов, генеральный директор Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино  Е.Ю. Гениева, генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России Я.Л. Шрайберг, директор Санкт-Петербургской государственной театральной библиотеки А.Г. Гай, директор Центральной научной библиотеки СТД В.П. Нечаев, заместитель генерального директора Государственного центрального театрального музея им. А. А. Бахрушина С.В. Семиколенова, ответственный  редактор журнала «Библиотека» И.А. Аверьянова и другие друзья  и соратники  Российской государственной библиотеки искусств. Завершился праздничный вечер знаменитым музыкальным спектаклем театра «У Никитских ворот» «Песни нашей коммуналки».

Третий, заключительный, день конференции,  проходил в РГБИ. В первой половине дня состоялось заседание по проблеме  «Создание и использование театральных коллекций и электронных ресурсов в специализированной библиотеке». Роль ведущего заседания выполнял кандидат педагогических наук, заведующий сектором редкой книги РГБИ А.И. Рейтблат. Основной блок докладов был посвящен истории Российской государственной библиотеки искусств и освещению творческого пути  основателей библиотеки А.А. Фомина и П.П. Пашкова, которые своей многогранной деятельностью внесли значительный вклад не только в становление библиотеки, но и развитие отечественной культуры в целом.

  На последнем заседании рассматривалась чрезвычайно актуальная и современная тема — «Театральное наследие в цифровой среде». Модератором стал доктор искусствоведения, директор Государственного института искусствознания Д.В. Трубочкин.  Проблема взаимодействия театрального наследия и современных информационных технологий в настоящее время еще недостаточно изучена и в контексте общей проблематики конференции освещалась впервые. Поэтому выступающих на этом заседании докладчиков было меньше, чем  на других заседаниях, однако  все прозвучавшие доклады вызвали большой  интерес у участников конференции, поскольку в них был  продемонстрирован новый подход к вопросам документирования и консервации театрального документа,  призванный раскрыть почти безграничные возможности информационных технологий.

Несмотря на то, что заседания конференции закончились 29 ноября, РГБИ запланировала еще одно профессиональное мероприятие – экскурсию на  киноконцерн «Мосфильм», которая состоялась 30 ноября. Экскурсия включала в себя посещение информационного центра «Мосфильм-инфо», павильонов «Мосфильма» и музея киностудии.

Конференцию нынешнего, 2012 г., можно без преувеличения назвать  особой как по ее формату, так и по  диапазону  рассматриваемых  вопросов, многие из которых выносились на обсуждение исследователей –  театроведов, библиотекарей, архивистов, впервые.  И это  неслучайно, поскольку  РГБИ стремилась отметить свой юбилей так, как и подобает  организации ее масштаба и специализации, а именно проведением серьезной  научной конференции.