Авторитетный машиночитаемый файл предметных рубрик

 Проект обеспечивает поддержку процесса предметизации при создании записей электронного каталога РГБИ и каталогов других специализированных библиотек по искусству, контроль точек доступа, повышение качества и эффективности предметизации,  полноту и точность информационного поиска. Предусмотрена связь с системами авторитетных файлов, унификация предметно-поисковых рубрик, создание отраслевого тезауруса, связь с терминологическим словарем на английском языке. 

Методика Российской государственной библиотеки искусств базируется на принципах, лежащих в основе любой предметизационной системы. Основные положения методов предметизации составлены в соответствии с рекомендациями и разработками Российской Национальной библиотеки и Библиотеки Конгресса США.

В процессе ведения ЭК и БД остро ощущается необходимость унификации предметных рубрик традиционных каталогов и картотек с рубрикаторами, определяющими классификацию и индексацию в электронном режиме работы. Целью проекта является создание авторитетного машиночитаемого файла предметных рубрик по искусству, в основе которого лежит предметный каталог РГБИ, а также встроенного словаря для автоматизированной обработки.

В результате работы над проектом отработана методология организации предметных рубрик; начато их внедрение в ЭК. Проект позволит РГБИ создать отраслевой рубрикатор, что повысит качество индексирования и предметизации, облегчит работу пользователя с электронными ресурсами, снимет дублирование обработки литературы. Предусмотрена связь с универсальными предметными файлами РНБ, благодаря чему обеспечивается перспектива национального и международного обмена, создание корпоративных ресурсов.

Авторитетный машиночитаемый файл предметных рубрик предполагает корпоративное использование его не только с целью обмена. Становится возможным создание совокупного информационного продукта специальных и универсальных библиотек, предоставление библиогафических записей в пользование библиотекам на основе общих форматов, в первую очередь, RUSMARC и машиночитаемого рубрикатора.

В 2005 г. в Библиотеке принято решение об участии в Проекте "Национальные авторитетные файлы" СКБР в разделе "Искусство".

В мае 2005 года сотрудники отдела обработки (зав. отделом Т.А. Глазунова и Ю.В. Катковская, гл. библиотекарь сектора систематизации и предметизации) прошли обучение на семинаре "Национальные авторитетные файлы – технология работы с авторитетными файлами предметных рубрик и наименований организаций СКБР".

 Формирование предметных рубрик происходит на основе работы с монографическими и сериальными изданиями, в результате чего рубрики используются как для монографической, так и для аналитической записи журнальных статей.

Вопросы методики и практики предметизации литературы по искусству, проблемы терминологии и лингвистического обеспечения в универсальных и отраслевых библиотеках, проблемы машиночитаемой каталогизации и обеспечения читательских запросов рассматривались на семинарах и круглых столах, организуемых библиотекой.

РГБИ издала две части в  методического пособия в 2005 г. - «Предметно-тематические рубрики Электронного каталога РГБИ раздел «Искусство. Искусствознание», в 2008 г. -  2-ю часть:  раздел «Музыка и зрелищные искусства».

В ходе работы проект претерпел ряд модификаций. Разработчиками АБИС "OPAC-Global" создано соответственное программное обеспечение для формирования базы данных "Авторитетный файл предметных рубрик". Записи этой базы связанны с библиографическими записями. 

На современном этапе РГБИ как специализированная библиотека создает отраслевой авторитетный файл предметных рубрик, для его дальнейшего использования в Национальном авторитетном файле.

Международный интерес представляет сопоставление существующих систем предметизации литературы по искусству с российской практикой.